Assistant de Direction en Alternance H/F

Présentation de l'entreprise :

Rejoigniez le 1er équipementier européen du véhicule de loisirs ! 

Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, SUNROAD EQUIPMENT s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés via son réseau BtoC multicanal et BtoB sous 5 enseignes et le développement de produits innovants au travers de 8 marques propres. SUNROAD EQUIPMENT est une enseigne historique française qui se démarque à l'échelle européenne. 

SUNROAD EQUIPMENT est avant tout une aventure familiale. La passion anime nos métiers et nous accompagnons nos clients à réaliser leurs rêves de voyage et d'aventure. 

Notre ADN ? La convivialité, le sens du service et la capacité d'innovation.

Description du poste :


 Si vous souhaitez vous challenger au travers d'un parcours évolutif, dans une entreprise de taille humaine, rejoignez-nous comme Assistant de Direction (H/F) à notre siège basé sur Narbonne, et vivez une expérience professionnelle épanouissante auprès de nos clients et nos équipes. Et à ce titre vos missions seront:     
Gestion notes de frais 
 Contrôler de cohérence et du respect de la politique voyages définie par le Groupe 
 Comptabiliser les notes de frais selon les règles internes d'imputation analytique 
 Participer à l'élaboration de reporting auprès des filières 

Gestion des formations  
 Suivre des inscriptions sur outil interne 
 Réaliser et suivre les documents administratifs (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de réalisation…) 
 Réaliser les demandes de financement OPCO sur le site dédié 
 Réserver des salles, repas… 
 Gérer la facturation (clients, OPCO) et suivre des règlements 
 Suivre la satisfaction post formation (stagiaires, formateurs, clients, OPCO) et exploitation des données 
 Participer à l'élaboration de reporting de l'activité auprès des parties prenantes 


Organisation des déplacements 
 Participer à la gestion des déplacements pour les collaborateurs du Siège et du réseau (réservations, billetterie) 
 Mettre à jour l'outil de billetterie HTS – gestion profils voyageur (validité passeport, carte fidélité…) 
 Suivre le planning réservation des véhicules internes 
 Gestion de la facturation post-déplacement  
 Trier les factures selon mode de paiement et gérer l'imputation analytique 

Administratif service DRH 
 Gérer du courrier entrant et sortant 
 Réaliser des commandes fournitures  

Profil du candidat recherché :

 Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exécution des tâches confiées 
 Vous êtes dynamique et réactif(ve) 
 Vous êtes à l'écoute et respectueux(se) envers vos différents interlocuteurs 
   Vous maitrisez l'orthographe et avez une affinité avec les chiffres 

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet Groupe Narbonne avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

Type de contrat : Alternance
Localisation : 11-Aude
Nombre de poste(s) : 1
Date de début d'activité : Dès que possible
Durée de la mission : 2 ans
Formation : Bac,Bac+2  
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